行政人員

• 112 學年度起學生及教師相關業務承辦
• 大學甄選入學作業
• 博、碩士班入學考試作業
• 博士班資格考試作業
• 一貫修讀學、碩士學位作業
• 博、碩士班學位考試（畢業口試）作業
• 畢業生離校手續辦理
• 各學程招生與畢業相關事宜之調查、修訂作業
• 學生註冊報到、選課、學分抵免與承認作業
• 暑修、轉系生、輔系、雙學位申請
• 博士生進度報告作業
• 教師指導博、碩士生名單彙整
• 成功文教基金會協辦人員

65806

z9507024@ncku.edu.tw

• 系史室整理工作
• 系史推動相關業務
• 協助系辦工作及新聘教師業務

65850 #49

meichih@mail.ncku.edu.tw

• 環工系財產設備維護管理
• 門禁安全及系統設定
• 協助空間規劃
• 共同供應契約電子採購下訂
• 環工系小總機系統維護
• 消防安全管理
• 網路及網站設備維護
• 本系 IP 申請設定
• 電腦教室維護管理
• 實驗室廢液儲存清運管理
• 支援其他臨時交辦事項

65805

tang@mail.ncku.edu.tw

• 公文管理
• 電腦公文管理系統管理人
• 處理紙本公文（含郵件）收發、登錄、分辦及追蹤業務
• 處理 e 化行政系統收發、分辦及追蹤業務
• 本系 e-mail 電子公文收發及分辦管理
• 系所發文繕打建檔相關事務
• 協助系務會議及行政會議召開、紀錄、後續工作追蹤及校系各種重要會議建檔
• 教職員差假暨出國紀錄、寒暑假輪值安排等人事相關資料管理
• 本系總機接聽服務、提供外界相關諮詢協助
• 系戳管理（各式文件及離校手續用印）
• 系館活動安排、海報製作、人員接待、照相紀實及影像處理建檔公告
• 各類學校會議代表票選作業
• 助理磁卡核發追蹤及資料建檔
• 第一會議室、後館訓練班場地、活動相關器材維護借用管理
• 國家環境研究院廢水處理專責人員訓練計畫相關業務
• 招生作業：登報及上網公告、學員報名資料審核建檔
• 開班作業：聯絡師資、安排課程、準備教具及學員上課用品
• 試務作業：考場安排佈置、學員考試及成績通知、監考閱卷作業
• 經費核銷控管作業
• 製作年度成果報告
• 提報計畫書送環保署審核辦理簽約

65800

em54500@email.ncku.edu.tw

• 本系中英文系網頁管理及維護
• 本系教學經費、建教管理費、基金會管理費、文教基金會、高教深耕經費管理
• 本系系友聯絡與系友活動相關工作
• 本系學生事務、學生輔導及急難救助相關事宜
• 本系系學會及學生活動協助
• 協助本系學生事務組、系友聯絡組、網路事務組、經費稽核組相關工作
• 支援其他主管臨時交辦事項

65803

simon8653@gmail.com

• 協助本系教學及實驗相關課程
• 本系精密儀器室儀器管理及精密儀器使用認證相關事宜
• 協助本系工程教育認證課程與評鑑資料準備
• 協助本系研究發展組、國際事務組相關工作
• 協助本系高教深耕計劃執行指標資料收集、建檔與後續工作追蹤等事項
• 支援其他主管臨時交辦事項

65804

10806012@gs.ncku.edu.tw

• 環境整理與資源分類
• 郵件收發及登記
• 協助公文傳送
• 門禁開關及檢查
• 其他主管或管理人員交辦事項作業